«Щаг за шагом. Приобретение организациями унифицированных контрольных знаков»

С 08.07.2021 товары из приложения 1 к Постановлению N 1030 маркируются унифицированными контрольными знаками (УКЗ). Данный алгоритм расскажет, куда организациям обратиться за приобретением УКЗ, как их оплатить, как принять к учету полученные знаки.

	Направление заявки на приобретение УКЗ	
	Получение счет-фактуры на оплату	
	Оплата за УКЗ	
	Отражение в учете оплаты за УКЗ	
	Получение УКЗ	
	Отражение в учете полученных УКЗ	

1. Направление заявки на приобретение УКЗ

Знаки реализует оператор системы маркировки - РУП "Издательство "Белбланкавыд" в своих торговых объектах. Информация о них размещена на сайте оператора https://datamark.by/markirovka-ukz/. Приобрести УКЗ могут организации, зарегистрированные в системе маркировки (п. 2, ч. 1 п. 3 Инструкции о маркировке товаров; ч. 2 п. 3 Инструкции о порядке оборота УКЗ).
Для приобретения УКЗ нужно направить в торговый объект оператора заявку произвольной формы (подп. 4.2 п. 4 Публичного договора, размещенного на сайте оператора https://datamark.by/markirovka-ukz/ (далее - Публичный договор)):
- по телефону;
- по электронной почте;
- лично обратившись в торговый объект.

2. Получение счета-фактуры на оплату

На основании заявки оператор выдает счет-фактуру для оплаты за УКЗ. Его можно получить (подп. 4.3 п. 4 Публичного договора):
- по факсу;
- по электронной почте;
- лично в торговом объекте.

3. Оплата за УКЗ

Оператор реализует УКЗ после их оплаты (ч. 1 п. 5 Положения о маркировке УКЗ, подп. 7.3.2 п. 7 Публичного договора).

Сумму, подлежащую оплате за УКЗ, можно рассчитать:

<1> Стоимость одного УКЗ равна 0,02 руб. без НДС (подп. 1.1 п. 1 Постановления N 311).
<2> Сумма НДС определяется:

<3> Обороты по реализации УКЗ облагаются НДС по ставке 20% (подп. 1.1 п. 1 ст. 115, подп. 3.1 п. 3 ст. 122 НК).

4. Отражение в учете оплаты за УКЗ

Расчеты с оператором за УКЗ отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На данном счете предоплата учитывается обособленно. Например, в рабочем плане счетов для этих целей можно открыть отдельный субсчет к счету 60 (п. 3, ч. 1 и 4 п. 47, ч. 1 и 2 п. 56 Инструкции N 50).

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный
документ	
Отражена перечисленная оператору предоплата за УКЗ	60	51	Платежное поручение, выписка банка	
Предоплата внесена в кассу банка наличными денежными средствами для зачисления на счет оператора	60	71	Отчет об израсходованных суммах, квитанция к объявлению на взнос наличными	

5. Получение УКЗ

После оплаты оператор гарантирует наличие оплаченных знаков в течение 5 рабочих дней в том торговом объекте, в котором выдавался счет-фактура (подп. 4.5 п. 4 Публичного договора).
Получение УКЗ производится по следующим документам (ч. 4 п. 3 Инструкции о порядке оборота УКЗ):

Кто может получить УКЗ	Какие документы надо предъявить	
Руководитель	1) оригинал или копия документа, удостоверяющего служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-трудовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);
2) документ, удостоверяющий личность;
3) оригинал или копия документа, подтверждающего оплату УКЗ	
Представитель юридического лица	1) доверенность на получение УКЗ;
2) документ, удостоверяющий личность;
3) оригинал или копия документа, подтверждающего оплату УКЗ	

Выдачу УКЗ оператор оформляет ТТН или ТН (ч. 6 п. 3 Инструкции о порядке оборота УКЗ).
Полученные УКЗ должны транспортироваться организацией в соответствии с требованиями, указанными на этикетке (ярлыке) упаковки/памятки, вложенной в упаковку (подп. 4.8 п. 4 Публичного договора).

6. Отражение в учете полученных УКЗ

УКЗ относятся к документам с определенной степенью защиты (п. 17 приложения 3 к Указу N 243). Они учитываются по правилам, установленным Инструкцией N 196 (ч. 2 подп. 3.1 п. 3 Постановления N 1846; п. 16, 21, 47 и 84 Инструкции N 50):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный
документ	
Приняты к учету поступившие УКЗ	10 <4>	60	ТТН или ТН	
Отражен предъявленный оператором НДС <5>	18	60	ТТН или ТН	
Зачтена предоплата в счет оплаты за знаки	60	60	Бухгалтерская справка	
Отражены за балансом поступившие УКЗ	006 <4>		ТТН или ТН, приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности	

<4> УКЗ принимаются к учету (абз. 2 п. 21 Инструкции N 196):
- на счет 10 - по фактически произведенным затратам на их приобретение;
- на счет 006 - по номинальной стоимости или в условной оценке.
<5> Сумму предъявленного НДС можно (подп. 1.1 п. 1, ч. 1 п. 3, п. 4, подп. 5.1 п. 5, п. 11 ст. 132 НК; п. 4 и 6 Инструкции N 41):
- принять к вычету после отражения ее в бухучете, книге покупок (если ведение книги предусмотрено учетной политикой) на основании ЭСЧФ, подписанного своей ЭЦП. Такая операция отражается записью: Д-т 68 - К-т 18;
- отнести на увеличение стоимости УКЗ. Тогда сумма НДС не отражается на счетах учета налога.

Материально ответственное лицо отражает поступление УКЗ в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (п. 8 и 9 Инструкции N 196).
Хранение полученных УКЗ должно осуществляться в соответствии с требованиями, указанными на этикетке (ярлыке) упаковки/памятки, вложенной в упаковку (подп. 4.8 п. 4 Публичного договора).
Приобретенные УКЗ не подлежат отчуждению или иной передаче другим лицам, за исключением (п. 6 Положения о маркировке УКЗ):
- передачи их для нанесения на товар или упаковку;
- возврата неиспользованных УКЗ в РУП "Издательство "Белбланкавыд";
- передачи правопреемнику при реорганизации.